Dołącz do nas! Szukamy koordynatora/ki biura

Szukamy osoby na stanowisko koordynatora_ki biura Fundacji (umowa na 12-18 miesięcy). Jeśli jesteś dobrze zorganizowana_y, lubisz mieć wpływ na otaczającą rzeczywistość i chcesz pracować z zespołem, który działa z misją – aplikuj! Pierwszy etap rekrutacji trwa do 10 lipca 2025.

Fundacja Instytut Zielonej Gospodarki poszukuje koordynatora/-ki biura Fundacji na zastępstwo
(umowa okresowa na 12-18 miesięcy). Misją Instytutu jest działanie na rzecz klimatu i aktywny udział w kształtowaniu społecznej zmiany. Nasza codzienność to dynamiczne działania, a do ich realizacji potrzebujemy sprawnego zaplecza organizacyjnego.

Szczegóły oferty:

Lokalizacja: Warszawa – kameralne biuro na Starych Bielanach (5 minut od metra)
Start: sierpień/wrzesień 2025
Wynagrodzenie: 6300–8000 zł brutto (+ prywatna opieka medyczna)
Zgłoszenia do: 10 lipca 2025 na adres: rekrutacje@izg.org.pl

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych fundacji;
• Prowadzenie rejestru faktur, opisywanie faktur, monitorowanie realizacji budżetów projektowych (wraz z biurem księgowym);
• Przygotowanie i koordynacja umów z podwykonawcami;
• Wsparcie organizacji wydarzeń i konferencji;
• Przygotowanie, wysyłka, obsługa, archiwizacja zapytań ofertowych dotyczących zamówień;
• Bieżąca obsługa korespondencji;
• Kontakty z zewnętrznymi usługodawcami i partnerami;
• Dbanie o zaopatrzenie biura (zakupy artykułów spożywczych, środków czystości, artykułów biurowych, sprzętu elektronicznego itp.)
• Prowadzenie rejestru podróży służbowych (wystawianie poleceń służbowych, rozliczanie, przekazanie do płatności);
• Współpraca z dyrektorką zarządzającą przy prowadzeniu programu wellbeing dla pracowników;
• Wsparcie przy poszukiwaniu źródeł finansowania działań Fundacji oraz koordynacja procesu aplikowania o granty.

Szukamy osoby:

• doświadczonej w prowadzeniu biura (minimum 1 rok);
• samodzielnej, komunikatywnej, z dobrą organizacją pracy i inicjatywą;
• umiejącej pracować nad różnymi projektami w zmiennym środowisku, potrafiącej
• usprawniać procesy i dbać o ich skuteczną realizację;
• posiadającej dobrą znajomość oprogramowania m.in. pakietu MS Office:
• znającej język angielski co najmniej na poziomie B1-B2;
• mającej doświadczenie przy koordynacji projektów grantowych oraz pracy w trzecim sektorze (mile widziane)

Oferujemy:

• pracę w zaangażowanym, wspierającym się zespole;
• pracę w kameralnym biurze z ogrodem na warszawskich Bielanach (5 minut od stacji metra);
• prywatną opiekę zdrowotną;
• wybraną formę zatrudnienia (umowa o pracę lub samozatrudnienie);
• udział w międzynarodowych projektach;
• wynagrodzenie w zależności od doświadczenia 6300-8000 zł brutto.

Proces rekrutacji:

1. do 10 lipca wyślij (na adres: rekrutacje@izg.org.pl) do nas swoje CV z dotychczasowym
   doświadczeniem zawodowym, ścieżką edukacji i swoimi kompetencjami miękkimi i
   twardymi.
2. Wybrane osoby zaprosimy na dwa spotkania rekrutacyjne.
   Do końca lipca podejmiemy decyzję i złożymy ofertę wybranej osobie.

Zgłoszenia prosimy wysyłać na adres rekrutacje@izg.org.pl do 10 lipca 2025. Odpowiemy na wybrane
zgłoszenia. W treści CV prosimy zawrzeć następującą klauzulę:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji
procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.
Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (RODO)."